Compliance Officer Uitzendbranche

Wat ga je doen?

“Regels opstellen gaat vaak vanzelf… regels correct toepassen in processen en deze naleven zodat je bij controles niet wordt verrast, is vaak een stuk lastiger. Jij zorgt dat we als organisatie binnen de lijnen blijven kleuren.” – René de Haas – Business Improvement Manager bij Flexhub.
 
Als grootste dienstverlener binnen de backoffice van uitzendend Nederland, krijgen wij te maken met een breed scala aan wet- en regelgeving. Denk aan juridisch werkgeverschap, arbeidsrecht, CAO bepalingen, NEN certificeringen en natuurlijk AVG. Een echte uitdaging dus voor een gemotiveerde:
 
Compliance Officer Uitzendbranche (32-40)
 
Als Compliance Officer bij Flexhub werk je samen met de Business Improvement Manager René aan de volgende taken: 

• Jij draagt zorg voor het continue in kaart brengen en analyseren van toepasselijke wet- en regelgeving binnen ons vakgebied, evenals het bijhouden van wijzigingen in bestaande regels;
• Je implementeert en zorgt voor de naleving van de AVG wetgeving binnen onze processen en systemen. Ons werk draait immers om mensen! 
• Je ondersteunt in de voorbereiding van externe audits en het uitvoeren van interne en/of extra controles zoals de NEN. Het borgen van onze kwaliteit, ligt in jouw handen!
• Zoals een ekster oog heeft voor juwelen, heb jij oog voor risico’s! Jij beheert daarom de processen om persoonsgegevens te beschermen en privacy risico’s te minimaliseren.
• Beheersmaatregelen opstellen en implementeren om van een probleem een oplossing te maken, geven jouw werk direct resultaat.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten over bijvoorbeeld gegevensbescherming, compliance en overige wet- en regelgeving.
• Daarbij informeer jij ook proactief je collega’s, maakt compliance begrijpelijk en een vaste norm binnen onze dienstverlening.

Even voorstellen

Flexhub bied oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen zij zich focussen op hun corebusiness, namelijk het maken van de beste match, terwijl wij aan de achterkant alle zaken voor hen regelen. Denk aan contracten, loonadministratie, facturatie en verzuim. Wij zijn het hoofdkantoor en de collega op afstand!
 
Werken bij Flexhub betekent werken in een snelle branche en bij een snel groeiende organisatie in Hardinxveld-Giessendam met een energiek en gemotiveerd stel collega's! Ruim 8 jaar geleden begonnen met een team van 7, inmiddels uitgegroeid tot een club van zo'n 65 medewerkers (and counting). Inmiddels de grootste backoffice dienstverlener van Nederland, maar wij blijven ‘die kleine club uit Hardinxveld’ met een nuchtere aanpak en vooral veel plezier in ons vak!

Jij

Past in deze functie wanneer jij je als een kleurrijke vis in het water voelt bij het verdiepen in, het (praktisch) vertalen naar én het juist toepassen van wet- en regelgeving, bij voorkeur in de uitzendbranche. Met jouw kleurenpalet zorg jij dat we als organisatie binnen de bedrijfs-juridische-lijntjes blijven en weet daar ook de juiste collega’s en/of partijen bij te betrekken. 
 
Jouw proces en systeemgerichte inzicht, maakt dat jij gemakkelijk de vertaling kunt maken naar hoe nieuwe regelgeving toegepast kan worden in de huidige werkwijzen, zonder dat dit voor gebruikers te veel hinder oplevert. Jij bent dus in de lead vanaf signalering, tot uitwerking en toepassing in het proces. 
 
Verder verwachten wij het volgende:

• Een relevante HBO(+) opleiding (Bedrijfskunde, Rechten of Procesmanagement) en/of aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving, met name binnen de flexbranche is wel een flinke pré;
• Kennis van ABU/NBBU CAO’s, of bereidheid dit snel te leren;
• Je stelt gemakkelijk kritische vragen en hebt een sterke mate van overtuigingskracht.
• Wetten en regels, voorschriften en beleid. It’s all-in the details! Daar heb jij oog voor. 
• Het is geen must, maar heb je daarnaast ook nog ervaring met het begeleiden van NEN, VCU, Pay OK of ABU/NBBU audits? Dan helpt dit jou wel om je sneller thuis te laten voelen in deze rol.

Herken jij je ​niet helemaal in dit rijtje, maar denk jij toch dat deze functie goed bij jou past? Wij luisteren altijd graag naar een goed verhaal en kijken dan samen naar de mogelijkheden!

nb. 1: No Dutch? = No Match! Flexhub is een Nederlandse organisatie met een volledige interne en externe voertaal in het Nederlands. Het is daarom noodzakelijk dat je de Nederlandse taal vloeiend, dan wel professioneel beheerst in zowel spreken als lezen en schrijven. 
nb. 2: No remote jobs! Flexhub heeft geen volledige remote functies en daarom is het belangrijk dat je binnen een straal van 40 KM, dan wel een reistijd van maximaal 40 min enkele reis, incl. file, rondom Hardinxveld-Giessendam woont. 

Wij

Snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover! Zo kom je te werken in een ambitieuze organisatie met de ultieme huiskamersfeer waar je vooral jezelf kunt zijn. Daarbij kom je te werken in een team met veel vrijheid en autonomie. Wij opereren in een constant bewegende branche, dus aan uitdagingen geen gebrek!
​
Daarnaast kun je het volgende van ons verwachten:

• Een salaris tussen de €3200,- en €3800,- bruto obv 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 5 extra dagen te ‘kopen’;
• Een winstuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zoals 8-wekelijkse "Alles-Flex- gesprekken” en een vitaliteitsplan.
• Een ambitieus team dat bruist van de ideeën, waardoor ook jij geïnspireerd raakt om jezelf te blijven ontwikkelen!
• E-learning modules die jouw kennis over onze branche verdiepen, opfrissen en op peil houden;
• Skiën in Oostenrijk of suppen in Spanje? Bedrijfsuitjes om letterlijk over naar huis te schrijven; 
• Dagelijks een vers bereide lunch die we samen eten in ons gezellige kantoor-café!  

Overtuigd?

Solliciteer dan direct en kom ons kleurenpalet bekijken! Nog niet helemaal overtuigd of heb je vragen? Bel of Whatsapp dan met Michelle den Boer, Recruitment Coördinator op 06-21339459 of stuur je vraag naar solliciteren@flexhub.nl, dan 
 
JOIN THE FLEXHUB-CLUB!

Over ons

Wij helpen flexondernemers groeien. Operationeel en financieel. Door werkzaamheden uit handen te nemen en onze kennis en kunde te delen. Sommige noemen ons de pokon van de flexbranche. De supercharger, businessbooster. Wij noemen onszelf gewoon Flexhub. De one-stop-shop om contracten, verloning, facturatie en margebewaking uit te besteden. Om de beste juridische, financiële en ondernemersadviezen te krijgen waardoor je als flexondernemer zorgeloos kan focussen en excelleren. Wij hebben ruim 20 jaar ervaring in de flexbranche. Weten de weg en kennen het klappen van de zweep. We snappen wat ervoor nodig is om een succesvol flexbedrijf op te bouwen: bloed, zweet en tranen! Èn een betrouwbare partner die je back-, mid- en frontoffice slimmer helpt organiseren.