Kwaliteitsmedewerker

Ben jij nauwkeurig, werk je graag volgens duidelijke processen en haal je voldoening uit een administratie die tot in de puntjes klopt? Als Kwaliteitsmedewerker bij Flexhub zorg jij ervoor dat audits soepel verlopen, kwaliteitscontroles op orde zijn en onze processen blijven voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?

Als Kwaliteitsmedewerker bij Flexhub zorg je ervoor dat onze personeels- en loonadministratie voor de audits compleet en op orde is, zodat de audits soepel verlopen. Je verzamelt de juiste informatie, controleert of dossiers compleet zijn en signaleert afwijkingen. Zie je verbeterpunten? Dan bespreek je deze met je collega’s en draag je bij aan het verder verbeteren van onze processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, coördineren en ondersteunen van interne en externe audits, zoals NEN 4400-1 en overige kwaliteitsaudits;

• Het verzamelen, controleren en aanleveren van de benodigde financiële documentatie, zoals facturen, loonadministratie en overige auditstukken;

• Het verwerken en controleren van gegevens uit verschillende systemen;

• Het bewaken en actualiseren van kwaliteitsprocedures, zoals werkinstructies en procedures;

• Het bijdragen aan het continu verbeteren van de kwaliteit binnen de organisatie.

In deze functie werk je vooral nauw samen met collega's binnen de organisatie, je hebt weinig klantcontact.

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig, houdt van structuur en vindt het belangrijk dat processen kloppen. Je bent kritisch, ziet snel verbanden en weet informatie uit verschillende bronnen goed met elkaar te vergelijken. Je vindt het prettig om volgens vaste werkwijzen te werken en hebt er geen moeite mee om repeterende werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren.

Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau;

• Werk je gestructureerd en heb je oog voor detail;

• Heb je ervaring met administratieve processen of audits;

• Neem je initiatief en pak je werkzaamheden zelfstandig op;

• Werk je graag volgens afgesproken procedures.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een organisatie die hard groeit en waar je merkt dat mensen ambitieus zijn. We willen dat je goed wordt in je vak, dat je blijft leren én dat je genoeg ruimte hebt om ook buiten werk energie over te houden. Work hard, Flex hard!

• Salaris tussen €2.800 - €3.400 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;

• 25 vakantiedagen + mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen;

• 13e maand (uitbetaald in december);

• Aandacht voor jou als mens: o.a. Alles-Flex-gesprekken en een vitaliteitsprogramma;

• E-learning om je kennis te verdiepen en bij te houden;

• Dagelijks vers bereide lunch die je samen eet in ons kantoorcafé;

• Skiën in Oostenrijk of zonnebaden in Spanje? Geen bedrijfsuitjes, maar complete bedrijfsreizen met de hele Flexhub-club!

Werken bij Flexhub

Flexhub groeit hard. In ruim acht jaar groeiden we van 7 naar zo’n 85 collega’s. Toch voelt het hier nog steeds vertrouwd. De lijnen zijn kort, je loopt makkelijk bij iemand naar binnen. Een idee kan vandaag ontstaan en morgen al uitgevoerd worden.

Maandagochtend begint meestal met koffie en verhalen over het weekend. Daarna gaat het tempo omhoog. Klanten helpen, problemen oplossen, processen slimmer maken. Aan het eind van de dag heb je vaak het gevoel dat je echt iets hebt verzet. De energie zit hier niet alleen in samen werken, pingpong- of tafelvoetbaltafels en zelfs niet in alle slogans aan de muur. Die zit in mensen die trots zijn op wat ze samen bouwen. En dat merk je. Veel collega’s zeggen het zelf: het voelt hier een beetje als thuiskomen.

Klinkt dit als jouw manier van werken?

Solliciteer dan direct via het formulier onder deze vacature.

Heb je vragen? Bel of WhatsApp dan met Corianne Arensman, HR & Recruitment Specialist bij Flexhub via 06-15275229 of neem contact op via LinkedIn. Mailen kan naar solliciteren@flexhub.nl.

Join the Flexhub-club!