HR Medewerker Personeelsadministratie

Wat ga je doen?

"De beste werkgever zijn. Dat is waar wij onze klanten mee begeleiden en in voorzien door als collega’s op afstand voor hen klaar te staan. Maar voor ons wordt er natuurlijk ook goed gezorgd!" – Rafaëlla, Backoffice Specialist bij Flexhub

Rafaëlla en haar 22 teamgenoten, zijn op zoek naar een nieuwe collega;

HR Medewerker Personeelsadministratie (32-40 uur)

Als HR Medewerker Personeelsadministratie (intern bekend als Backoffice Specialist) én expert op afstand, ben jij het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor klanten (intermediairs, uitzendkrachten en opdrachtgevers), maar ook voor je eigen collega’s! 
 
Komt er een CAO wijziging aan die van invloed is op het loon van alle uitzendkrachten in die sector? Jij bespreekt dit meteen met je klanten wanneer je die aan de lijn hebt. Een uitzendkracht heeft schade gemaakt aan de bedrijfsauto, maar het was buiten werktijd? Jij regelt het verzekeringswerk. Een intermediair wil een van de uitzendkrachten voor een opdracht in België aan het werk zetten? Jij weet wat er voor nodig is en regelt de documenten. Oh ja, jij zorgt er samen met je team ook nog wekelijks voor dat alle uitzendkrachten op tijd hun loon uitbetaald krijgen. Kortom, jij beantwoord/behandeld alle binnenkomende telefoontjes en mailtjes over (complexe) vraagstukken die betrekking hebben op alle voorkomende zaken en uitdagingen binnen de personeelsadministratie. 
 
Denk daarbij aan 

• Personeelsdossiers;
• salaris(mutaties);
• verzuim en verlof;
• CAO wijzigingen;
• kostprijzen;
• actuele wet- en regelgeving binnen de flexbranche, etc.

Als juridisch werkgever van de uitzendkrachten, is het onze verantwoordelijkheid om optimaal werkgeverschap te stimuleren. Jij draagt dit dan ook uit in je werk en communicatie. 

Samen groeien, Samen sterker! Dat is onze visie.

Even voorstellen

Wij bieden oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen zij zich focussen op hun corebusiness (het matchen), terwijl wij aan de achterkant alle (HR) zaken voor hen regelen. Wij zijn als het ware het hoofdkantoor en collega’s op afstand.
 
Werken bij Flexhub betekent werken bij een snel groeiende organisatie met een energiek en gemotiveerd stel collega's! Ruim 8 jaar geleden begonnen met een team van 7, inmiddels uitgegroeid tot een club van zo'n 70 medewerkers (and counting). Nog steeds schuiven collega’s gemakkelijk bij elkaar aan en wordt er op maandagochtend uitgebreid het weekend met elkaar besproken.

Jij

Past het beste in deze rol wanneer je al wat ervaring hebt opgedaan op de backoffice van een uitzendbureau. Maar heb je meer algemene ervaring binnen HR of met personeelsadministratie en lijkt de uitzendbranche jou te passen als een duikpak? Dan komen we ook graag met je in contact!
 
Verder:

• Je bent gewend om te gaan met een grote diversiteit aan mensen. Onze klanten zijn actief in de meest uiteenlopende branches en hebben allemaal zo hun eigen werkwijze en communicatiestijl. 
• Je bent goed in staat een hulp-vraag helder te krijgen door goed te luisteren en zelf ook de juiste vragen te stellen. Je richt je hierbij vooral op het zelflerende vermogen van de klant.
• Een planning is handig, maar jij schrikt niet als hier van af wordt geweken. Je kunt daarbij goed prioriteiten stellen en houd overzicht over je openstaande taken/vragen. 
• Heb je HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR. 
• Onze volledige interne en externe communicatie is in het Nederlands, dus het is noodzakelijk dat je de taal vloeiend spreekt en schrijft. 

 
Let op: Dit betreft geen remote functie. Het is dus belangrijk dat je binnen bereisbare afstand van ons kantoor in Hardinxveld-Giessendam woont. Flexhub is daarbij minder goed bereikbaar met het O.V..

Wij

Snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover! Zo kom je te werken in een ambitieuze organisatie met jonge mensen die een echte drive hebben om elke dag weer iets moois neer te zetten. Er wordt gezorgd voor een prettige werk-privé balans voor iedereen en we zetten jou het liefst zoveel mogelijk in je kracht! Maar ook betrokkenheid onder collega’s en ruimte voor ontspanning op z’n tijd horen daar bij. "Op kantoor werken = als thuiskomen", aldus vele collega's bij Flexhub. Work hard, Flex hard!

Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten: 

• Een salaris tussen de €2700,- en €3400,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 5 extra dagen te ‘kopen’;
• Een 13e maand, uitbetaald bij het salaris van december;
• Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zoals "Alles-Flex- gesprekken” en een vitaliteitsprogramma.
• E-learning modules die jouw kennis verdiepen, opfrissen en op peil houden; 
• Skiën in Oostenrijk of zonnebaden in Spanje? Hopelijk heb je geen vliegangst, want naast team-uitjes wordt je ook getrakteerd op complete bedrijfs-reizen!
• Dagelijks een vers bereide lunch die we gezamenlijk eten in ons gezellige kantoor-café!  

Overtuigd?

Dat snappen we! Solliciteren kan daarom direct via het formulier onder deze vacature. Heb je toch nog vragen? Bel of Whatsapp dan met Michelle den Boer, Corporate Recruiter bij Flexhub op 06-21339459. Mailen kan naar solliciteren@flexhub.nl. 
 
Join the Flexhub-club!

Over ons

Wij helpen flexondernemers groeien. Operationeel en financieel. Door werkzaamheden uit handen te nemen en onze kennis en kunde te delen. Sommige noemen ons de pokon van de flexbranche. De supercharger, businessbooster. Wij noemen onszelf gewoon Flexhub. De one-stop-shop om contracten, verloning, facturatie en margebewaking uit te besteden. Om de beste juridische, financiële en ondernemersadviezen te krijgen waardoor je als flexondernemer zorgeloos kan focussen en excelleren. Wij hebben ruim 20 jaar ervaring in de flexbranche. Weten de weg en kennen het klappen van de zweep. We snappen wat ervoor nodig is om een succesvol flexbedrijf op te bouwen: bloed, zweet en tranen! Èn een betrouwbare partner die je back-, mid- en frontoffice slimmer helpt organiseren.